Utilisation du module d'importation

Une certaine rigueur dans le formatage du fichier CSV est nécessaire au bon fonctionnement de l'importation CSV intégré de Cogito.

  1. Contrôler que les dates du fichier sont toutes au même format.
  2. Choisir ou renseigner le format des dates dans l'importateur.
  3. Choisir le format de caractères utilisé par votre fichier. Cela a une incidence directe sur l'interprétation des caractères accentués. En général il s'agit de [Windows-1252] pour Windows et de [x-MacRoman] pour Mac. Contrôler sur l'aperçu si les caractères accentués sont correctement interprétés.

Fonctionnement de l'importateur

  1. Définir dans la colonne Identification quels sont les champs de votre fichier qui vont identifier de manière unique votre enregistrement
  2. Etablir la correspondance entre les colonnes de la table et les colonnes de votre fichier. Pour les membres il s'agira des colonnes correspondantes au prénom, nom voire date de naissance.
  3. Définir le comportement à adopter pour les nouveaux enregistrements et les enregistrements mis à jour. Un enregistrement est mis à jour si les critères définis en 1 sont satisfaits.
  4. Cliquer sur importer. A la fin de l’importation rafraîchir la grille
  5. Un identifiant unique est automatiquement attribué pour les nouveaux enregistrements.